Cara Menghitung Jumlah Tamu Undangan Pernikahan dan Estimasi Kehadiran
Berapa porsi katering yang perlu dipesan? Berapa kursi dan suvenir yang perlu disiapkan? Semua pertanyaan ini bermuara pada satu angka: jumlah tamu yang benar-benar datang. Masalahnya, angka ini tidak sama dengan jumlah undangan yang Anda sebar.
Artikel ini membahas cara menghitung jumlah tamu pernikahan, mulai dari menghitung total orang, memperkirakan kehadiran, sampai menentukan angka akhir untuk vendor. Artikel ini bagian dari seri Panduan Lengkap Manajemen Tamu Pernikahan.
Tiga Angka yang Perlu Dibedakan
- Jumlah undangan — berapa undangan yang dikirim. Satu undangan bisa untuk satu orang atau satu keluarga.
- Jumlah orang yang diundang — total orang dari semua undangan.
- Estimasi kehadiran — berapa orang yang diperkirakan benar-benar datang.
Angka ketiga inilah yang dipakai untuk katering, kursi, dan suvenir. Banyak pasangan keliru memakai angka pertama, sehingga hitungannya meleset jauh.
Langkah 1: Hitung Total Orang dari Daftar Tamu
Jumlahkan kolom "jumlah orang" di daftar tamu Anda, bukan jumlah barisnya. Kalau daftar tamu belum punya kolom ini, tambahkan dulu — panduannya ada di cara membuat daftar tamu pernikahan.
Contohnya, Anda mengirim 250 undangan, tetapi setelah dijumlahkan ternyata mencakup 520 orang.
Langkah 2: Kelompokkan Tamu Berdasarkan Kemungkinan Hadir
Tidak semua kelompok tamu punya peluang hadir yang sama. Kelompokkan secara sederhana: