Cara Mengatur Denah Tempat Duduk Tamu Pernikahan (Meja Bundar)
Untuk resepsi standing party, tamu bebas berkeliling dan duduk di mana saja. Tapi untuk resepsi dengan meja bundar — seperti jamuan ala Chinese dengan sekitar 10 orang per meja, atau seated dinner — denah tempat duduk harus direncanakan. Tanpa denah, tamu kebingungan mencari tempat, keluarga terpencar, dan meja VIP bisa terisi tamu lain.
Artikel ini membahas cara mengatur denah tempat duduk tamu pernikahan langkah demi langkah. Artikel ini bagian dari seri Panduan Lengkap Manajemen Tamu Pernikahan.
Apakah Pernikahan Saya Butuh Denah Tempat Duduk?
Denah tempat duduk sangat disarankan jika:
- Resepsi menggunakan konsep jamuan duduk (meja bundar atau seated dinner)
- Makanan disajikan per meja
- Ada tamu VIP, keluarga besar, atau rekan orang tua yang perlu ditempatkan khusus
Untuk standing party dengan prasmanan, biasanya cukup menyiapkan area duduk khusus untuk keluarga dan tamu lansia.
Langkah 1: Tentukan Jumlah Tamu Final
Denah dibuat dari estimasi kehadiran, bukan dari jumlah undangan. Gunakan data RSVP terbaru, lalu hitung estimasinya seperti dijelaskan di cara menghitung jumlah tamu pernikahan.
Langkah 2: Hitung Jumlah Meja
Rumus sederhananya:
Jumlah meja = estimasi tamu ÷ jumlah kursi per meja, lalu bulatkan ke atas.
Contoh: 383 tamu ÷ 10 kursi = 38,3 → 39 meja. Tambahkan satu atau dua meja cadangan untuk tamu tak terduga, sehingga totalnya sekitar 40–41 meja.